Vergunningssysteem

Efficiënt en transparant

Om een particuliere woning te kunnen huren, moet je in sommige gemeenten een huisvestingsvergunning aanvragen. De afdeling die deze aanvragen in behandeling neemt, beoordeelt of de aanvrager voldoet aan de voorwaarden die gesteld zijn aan de particuliere woning. Dit kan gepaard gaan met veel handmatig administratief werk, e-mails, post en papieren dossiers, die bovendien bewaard moeten worden. Het Vergunningssysteem is ontwikkeld om het hele proces efficiënter, transparanter en sneller te maken, van het volgen, behandelen en vastleggen tot en met het verlenen van huisvestingsvergunningen.

Gebruikersgemak

Via het online portaal kan de aanvrager de vergunningsaanvraag zelf digitaal indienen door in te loggen op zijn of haar persoonlijke omgeving. Vervolgens kun je als gemeente de aanvraag direct oppakken in het Vergunningssysteem. Het systeem wijst je door alle stappen die nodig zijn om tot een toekenning (of eventuele afwijzing) te komen. Dit alles in lijn met de actuele AVG-richtlijnen. Het is niet meer nodig om persoonlijke gegevens of documenten heen en weer te mailen. Voor de aanvrager is het mogelijk om de status van de aanvraag op elk moment te volgen door in te loggen op het online portaal. Ook de beschikking kan hij of zij hier terugvinden. Uiteraard blijft het ook mogelijk om als gemeente de beschikking per brief te versturen. Doordat het Vergunningssysteem geïntegreerd is met het woonruimtebemiddelingssysteem WoningNet WRB voorkom je dubbele administratie en is de kans op fouten kleiner.